אפליקציית העובד: כניסה, יציאה וחופשות
העובד מדווח באפליקציה asMade Now: מתחברים פעם אחת עם מספר החברה והטלפון, ואז כניסה ויציאה הן לחיצה אחת. האפליקציה מדברת בחמש שפות, ומציגה גם את הדיווחים של החודש ובקשות חופשה.
במאמר זה
- התחברות עם קוד ב-SMS
- דיווח כניסה ויציאה, והודעות שהעובד רואה
- דיווחים, סיכום חודשי, בקשת חופשה והגדרות
התקנה
הנחיות ההתחברות שנשלחות לעובד (ר׳ הפעלה) כוללות קישורים להורדת asMade Now ב-Google Play ובאפל סטור, ואת מספר החברה שצריך להקליד בכניסה.
התחברות
מקלידים מספר חברה וטלפון
מסך הכניסה נפתח בשפת הדפדפן (עברית, רוסית או אנגלית), ובתפריט אפשר לבחור גם ערבית וסינית.
מקבלים קוד ב-SMS
קוד בן חמש ספרות נשלח לטלפון של העובד, בשפת הממשק שנבחרה.
מקלידים את הקוד
מרגע זה המכשיר מחובר ולא צריך להתחבר שוב, עד שהעובד לוחץ התנתק.
- הקוד תקף 10 דקות מרגע השליחה. אחרי זה הוא נדחה כ"קוד שגוי" ויש לבקש חדש.
- כדי להגן מפני ניחושים, מכתובת אחת אפשר לבקש עד 5 קודים בכל 10 דקות ולנסות עד 10 קודים בכל 15 דקות.
- לכל עובד יש חיבור אחד פעיל: התחברות במכשיר נוסף מנתקת את המכשיר הקודם, וסימון העובד כלא פעיל מנתק אותו מיד.
- "עובד לא קיים": מספר החברה והטלפון לא תואמים לעובד פעיל. הטלפון מוקלד בלי אפס מוביל או איתו, ושניהם מתקבלים.
- "מנוי מערכת הנוכחות של החברה אינו פעיל, ולכן אי אפשר להשתמש באפליקציה. יש לפנות למנהל החברה." כשהמנוי פג, גם עובד שכבר מחובר מנותק ומוחזר למסך הכניסה עם ההודעה הזאת. ר׳ מנוי.
כניסה ויציאה
במסך הראשי שני כפתורים גדולים: כניסה ויציאה, ושעון, סטטוס (פעיל, יצאת היום או לא פעיל) וזמן במשמרת.
- בלחיצה, האפליקציה מבקשת מיקום מהמכשיר, בודקת מול כללי העובד (ר׳ בדיקת מיקום) ושומרת את הדיווח. מוצג חלון "הדיווח נשמר".
- בחלון אפשר להוסיף הערה (עד 200 תווים), והוא נסגר לבד אחרי שניות ספורות.
- הזמן נשמר לפי שעון ישראל ובדיוק של דקה.
- כניסה אחת פתוחה בכל פעם: כניסה נוספת ביום שיש בו כניסה פתוחה מציגה "כבר קיים דיווח כניסה היום", ויציאה אחרי שכבר דווחה יציאה מציגה "כבר בוצע דיווח יציאה למשמרת האחרונה".
- יציאה בלי כניסה: האפליקציה שואלת "לא קיים דיווח כניסה היום. האם לדווח יציאה?", ואם העובד מאשר, נרשמת יציאה בלבד. הדיווח הזה יוצג למנהל כדיווח ללא כניסה.
- יציאה אחרי חצות מסומנת בדוחות כ"יום למחרת".
הודעות מיקום
| ההודעה | מתי |
|---|---|
| יש לאשר שיתוף מיקום | הדפדפן לא תומך במיקום, וחובת GPS מופעלת |
| הגישה למיקום נדחתה. אנא אפשר מיקום בהגדרות הדפדפן. | העובד סירב לשיתוף מיקום, וחובת GPS מופעלת |
| לא ניתן לקבל מיקום כרגע. נסה שוב. | המכשיר לא מצליח לאתר |
| הבקשה לקבלת מיקום פסקה. נסה שוב. | חלפו 10 שניות בלי מיקום |
כשחובת GPS כבויה, דיווח נשמר גם כשהמיקום נדחה או לא זמין, בלי מיקום.
שאר המסכים
| המסך | מה בו |
|---|---|
| דיווחים אחרונים | דיווחי החודש הנוכחי: תאריך, כניסה, יציאה, משך והערה. אפשר להוסיף או לעדכן הערה לדיווח קיים |
| סיכום | סיכום חודשי: ימי עבודה, סה״כ שעות וממוצע יומי |
| בקשת חופשה | סוג היעדרות (חופשה, מחלה, יום הצהרה, מילואים, יום בחירה, חופשה ללא תשלום, היעדרות / אחר), מתאריך, עד תאריך והערה (עד 300 תווים). הבקשה נשלחת בסטטוס ממתין, ומתחתיה מוצגות 8 הבקשות האחרונות עם הסטטוס שלהן |
| הגדרות | החלפת שפה והתנתקות |
את הבקשות מאשרים או דוחים במסך ניהול היעדרויות. ר׳ חופשות והיעדרויות.
דיווח בהודעת WhatsApp במקום האפליקציה
עובד שאין לו שום כלל מיקום יכול לדווח גם בהודעה: הוא שולח כניסה או יציאה בוואטסאפ למספר 055-267-7786 ומקבל אישור. האפשרות מופעלת למנהל בטופס העובד. ר׳ דיווח נוכחות בהודעת WhatsApp.