הדרכה והסמכות

מסך ההדרכה מתעד אילו כשירויות נדרשות לכל תפקיד, ומי מהעובדים עבר הדרכה, עם תעודה ותאריך תפוגה. המערכת מסמנת מי תוקפו פג או עומד לפוג.

דרישות הדרכה

בדרישות הדרכה ("הגדרת הכשירויות הנדרשות לכל תפקיד") לוחצים הוסף דרישה ומגדירים: תפקיד, כשירות (בוחרים מהרשימה או מקלידים שם חדש), האם היא חובה, וחידוש (חודשים). הסר מוחק דרישה.

רישום הדרכה לעובד

• העובדים כאן הם עובדי החברה במערכת הנוכחות (asMade Now), ולא משתמשי המערכת וקבלני המשנה. יש לחפש עובד ("חיפוש עובדים...") מתוך הרשימה. ר׳ ניהול עובדים בנוכחות.
• התפקיד של העובד נלקח משדה התפקיד בכרטיס העובד, ומותאם לדרישות באופן חופשי לפי שם.
• הוסף רישום הדרכה: כשירות, שם ההדרכה, תאריך, שם המדריך, מספר תעודה, תאריך תפוגה, תאריך ההדרכה הבאה והערות.
• העלה תעודה: קובץ PDF או תמונה, עד 5MB. הקובץ נשמר וצפה בתעודה פותח אותו.

סטטוסים

• בתוקף · עומד לפוג · פג תוקף, לפי תאריך התפוגה.
• אריחי הסיכום בראש המסך מציגים כמה הדרכות עומדות לפוג וכמה כבר פג תוקפן.
• הדרכות או הסמכות שפג תוקפן מופיעות בלוח הבקרה תחת "דורש טיפול" וגם במוכנות לביקורת.