הגדרות וסגירה

עמוד ההגדרות של התקציב מרכז ארבעה דברים: המנוי, שם התקציב והערותיו, סגירה ופתיחה מחדש, וסיכום ההרשאות של הפרויקט.

איך מגיעים

במסך התקציב של הפרויקט, בכותרת, הכפתור ⚙ הגדרות. הכפתור חזרה לתקציב מחזיר. אם לפרויקט עדיין אין תקציב, העמוד מציג: "לפרויקט זה אין עדיין תקציב. יש ליצור תקציב לפני הגדרת המנוי והפרטים."

מנוי

הכרטיס מציג את תאריך הסיום של המנוי, ואם הוא פעיל גם את מספר הימים שנותרו. מתחת: סוג התקופה (תקופת ניסיון, הקצאה, מנוי בתשלום או חידוש מנוי), המקור (אוטומטי לתקופת ניסיון, הקצאה פנימית או תשלום) ותאריך ההתחלה. מי שיש לו הרשאת ניהול רואה כפתור רכישה או חידוש. ר׳ מנוי וניסיון.

פרטי התקציב

• שם התקציב (חובה: "שם התקציב חובה") והערות. השם וההערות מוצגים בכל מסכי התקציב.
• עורכים אותם רק עם הרשאת ניהול, כשהתקציב פתוח והמנוי פעיל. אחרת השדות לקריאה בלבד.
• כל שינוי נשמר בהיסטוריה.

סטטוס, סגירה ופתיחה מחדש

הסטטוס מוצג כבהקמה (עד שאושרה גרסה), פעיל או סגור.

• סגירת התקציב מסיימת את העבודה עליו: "סגירת תקציב מסיימת את העבודה עליו: הנתונים נשארים לצפייה מלאה, אך לא ניתן עוד לשנות גרסאות, סעיפים, שינויי תקציב או רזרבות. אפשר לפתוח מחדש בכל שלב."
• בקשת האישור: "לסגור את התקציב? הנתונים יישארו לצפייה, אך כל שינוי ייחסם עד לפתיחה מחדש." אפשר להוסיף סיבה, והיא נשמרת בהערות התקציב.
• פתיחה מחדש מחזירה את התקציב לפעיל (או לבהקמה אם אף גרסה לא אושרה) ומאפשרת שוב שינויים.
• רק מי שיש לו הרשאת ניהול סוגר ופותח מחדש, וגם זה דורש מנוי פעיל.

מה נחסם בתקציב סגור

• עריכת סעיפים, יצירה ואישור של גרסאות, שינויי תקציב, רזרבות ותנועות.
• התחייבויות, שינויי התחייבות וביצוע בפועל: כל פעולה כותבת נחסמת, ומוצג "התקציב סגור לשינויים".
• כפתורי הוספה ועריכה מוסתרים במסכים. הצפייה בכל הנתונים נשארת מלאה.

תקציב סגור ממשיך להופיע בטבלה של מרכז הבקרה, ואפשר לסנן אותו לפי הסטטוס סגור.

הרשאות

למי שיש לו הרשאת ניהול מוצגת טבלה של משתמשי הפרויקט, התפקיד של כל אחד, ו-✓ או — לכל אחת מההרשאות: צפייה, עריכה, ניהול, אישור והתחייבויות. הטבלה לקריאה בלבד ומשקפת את ההרשאות בפועל, כולל ברירות המחדל. לשינוי: ניהול הרשאות משתמשים. אחרים רואים "סיכום ההרשאות זמין למנהלי התקציב בלבד". ר׳ הרשאות.