התפקידים
This article is currently available in Hebrew only.
לכל משתמש תפקיד אחד מתוך תשעה. התפקיד קובע אילו פרויקטים הוא רואה כברירת מחדל ואילו כלים מופיעים לו בתפריט. את מה שמותר לו בתוך כל פרויקט מכווננים בנפרד בהרשאות.
במאמר זה
- תשעת התפקידים והפרויקטים שכל אחד רואה
- איזה כלי בתפריט מוצג לאיזה תפקיד
- מה שונה אצל מפקח, איש קשר ובקר איכות
איזה פרויקטים כל תפקיד רואה
| התפקיד | הפרויקטים שנראים לו |
|---|---|
| מנהל מערכת | כל פרויקטי החברה |
| מנהל פרויקט | פרויקטים שהוא מוגדר בהם כמנהל הפרויקט, ופרויקטים ששויכו אליו בטופס המשתמש |
| מפקח | פרויקטים שהוא מוגדר בהם כמפקח, ופרויקטים ששויכו אליו |
| מנהל עבודה | פרויקטים שהוא מוגדר בהם כמנהל עבודה, ופרויקטים ששויכו אליו |
| משרד, יועץ, שינויי דיירים, בקר איכות | רק פרויקטים ששויכו אליו בטופס המשתמש |
| איש קשר | אין גישה למערכת, ולא משייכים לו פרויקטים |
את מנהל הפרויקט, המפקח ומנהל העבודה של כל פרויקט מגדירים גם בהגדרות הפרויקט עצמו. ההגדרה שם נחשבת לשיוך, גם אם לא סימנתם את הפרויקט בטופס המשתמש. ר׳ מסך הפרויקט.
מה מופיע בתפריט
| הכלי בתפריט | מי רואה אותו |
|---|---|
| משתמשים והרשאות, נתוני חשבון, צ'קליסט, WhatsApp AI | מנהל מערכת בלבד |
| קבלני משנה | מנהל מערכת, משרד, מנהל פרויקט ומנהל עבודה |
| ניהול ציוד | מנהל מערכת ומשרד |
| יומן אירועים, ניהול מבקרים | מנהל מערכת, מנהל פרויקט, מנהל עבודה ומשרד |
| ניהול ובקרה תקציבית | מנהל מערכת, מנהל פרויקט ומנהל עבודה |
| בקרת איכות וביצוע | מנהל מערכת, מנהל פרויקט, מפקח, מנהל עבודה ובקר איכות, כשהמודול מופעל לחברה |
| הפקת דוחות | מנהל מערכת, ומי שיש לו הרשאת עריכת דוחות באחד מפרויקטיו. כברירת מחדל זה מנהל הפרויקט. מפקח אינו רואה את הקישור |
| פורטל דיירים, ניהול לוחות זמנים (גאנט) | מנהל מערכת, ומי שלא נשללה ממנו הרשאת הצפייה בכל פרויקטיו |
| פרטים אישיים, מצב אופליין | כל משתמש |
נוכחות עובדים מוצגת לפי הרשאות הנוכחות ברמת החברה. ר׳ הרשאות נוכחות. את ההרשאות בפרויקט עצמו מכווננים כאן. ר׳ הרשאות לפי פרויקט.
הערות לפי תפקיד
- מנהל מערכת: בדרך כלל מי שפתח את החשבון. מנהל מערכת יחיד, או המשתמש הראשי של החברה, אי אפשר למחוק. מנהל מערכת קיים נשאר בתפקידו גם אם משנים אותו בטופס.
- מפקח: תפקיד פיקוח, ולכן ביומן העבודה הוא מוסיף הערות מפקח אבל לא עורך את תיאור היומן ולא מעלה קבצים. ר׳ יומן עבודה: מי יכול לעשות מה.
- איש קשר: נמען שאין לו חשבון פעיל: לא נשלחות לו הנחיות התחברות.
- שינויי דיירים: תפקיד שנועד למודול שינויי הדיירים, שמוצג בתפריט כ"בקרוב".
- בקר איכות: תפקיד של בקרת איכות וביצוע, ומקבל צפייה בו כברירת מחדל. ר׳ בקרת איכות: תפקידים והרשאות.
איך בוחרים? מי שצריך לנהל את החברה והמשתמשים: מנהל מערכת. מי שמנהל פרויקט ספציפי: מנהל פרויקט. מי שבאתר ביום-יום: מנהל עבודה. מי שרק עוקב ומעיר: מפקח. אחרי הבחירה, כוונו את ההרשאות רק אם ברירת המחדל אינה מתאימה.
הצעד הבא
הרשאות לפי פרויקט