מדיניות איכות
This article is currently available in Hebrew only.
מדיניות האיכות היא מסמך אחד לארגון, עם גרסאות. כל נוסח חדש מוצע כגרסה חדשה ונכנס לתוקף באישור, והגרסה הקודמת נשמרת בהיסטוריה.
במאמר זה
- הצעת גרסה חדשה ואישורה
- מה נשמר בכל גרסה
- למה אי אפשר לערוך גרסה קיימת
מחזור הגרסה
מציעים גרסה חדשה
הצע גרסה חדשה: כותבים את נוסח המדיניות ואת סיבת השינוי ולוחצים שלח הצעה. הגרסה נשמרת כטיוטא ומוצגת כ"ממתין לאישור". נוסח חובה: "יש להזין את נוסח המדיניות".
מאשרים
אשר מאשר את הגרסה ומחיל אותה מיד, עם תאריך תחילת תוקף של היום.
הגרסה הקודמת מוחלפת
הגרסה שהייתה בתוקף עוברת לסטטוס "הוחלף" ונשארת בהיסטוריה.
מה מוצג
- הגרסה הנוכחית: מספר גרסה, הנוסח, מי כתב, מי אישר ותאריך תחילת תוקף. אם אין גרסה בתוקף מוצג "אין גרסה נוכחית בתוקף".
- היסטוריית גרסאות: לכל גרסה מספר, סטטוס (טיוטא, אושר, בתוקף, הוחלף, בארכיון), סיבת השינוי, תאריך תחילת תוקף ומי כתב ומי אישר.
גרסה לא נערכת. נוסח גרסה נשמר פעם אחת בעת היצירה. כדי לשנות מדיניות מציעים גרסה חדשה, וכך כל נוסח שהיה בתוקף נשאר ניתן להוכחה בביקורת.
הצעד הבא
תהליכים