הרשאות

לצ'קליסט שלוש הרשאות לכל פרויקט: צפייה, אישור שלבים, ועריכה וניהול. בלי הגדרה מפורשת המערכת משתמשת בברירת מחדל לפי התפקיד בפרויקט.

ברירת המחדל

מי שלא שויך לפרויקט כלל אינו נכנס לצ'קליסט שלו, וכך גם מי שהמנוי של הפרויקט שלו פג.

הגדרה לכל משתמש ופרויקט

• צפייה – הצ'קליסט והכרטיס שלו נראים בפרויקט. בלי צפייה המשתמש לא נכנס לצ'קליסט.
• אישור שלבים – אישור פעילויות.
• עריכה וניהול – כניסה למסך הניהול של הפרויקט.
• ברגע שנשמרה הגדרה מפורשת לפרויקט, היא מחליפה את ברירת המחדל של אותו משתמש באותו פרויקט.

מה ההרשאה לא משנה

• אישור פעילויות מתאפשר רק למנהל מערכת, למנהל הפרויקט או למנהל העבודה של הפרויקט. הרשאת אישור שנתנו למפקח או למשתמש אחר לא מאפשרת להם לאשר, והם רואים "אינך מורשה לאשר שלבים בצ'ק ליסט".
• יצירה ועריכת מבנה – יצירת צ'קליסט, מחיקתו והוספה, סידור ומחיקה של שלבים ופעילויות – שמורות למנהל מערכת. משתמש עם הרשאת עריכה וניהול רואה את מסך הניהול, אך בניסיון להוסיף שלב או פעילות מוצג "רק מנהל מערכת רשאי לבצע פעולה זו". ר׳ ניהול שלבים ופעילויות.
• הקישור בתפריט צ'קליסט במקטע תוספים, ומסך הצ'קליסטים של החברה, זמינים למנהל מערכת בלבד.