ניהול מבקרים: מה זה ואיך זה עובד
This article is currently available in Hebrew only.
ניהול מבקרים מחליף את פנקס הכניסה בשער האתר: מדפיסים דף עם קוד QR, כל מבקר סורק בטלפון, ממלא פרטים וחותם על הוראות הבטיחות, ואתם רואים את כולם במערכת.
במאמר זה
- איך התהליך עובד משני הצדדים
- איפה זה במערכת ומי רשאי
- מה נשמר על כל מבקר
איך זה עובד
יוצרים דף כניסה לפרויקט
במערכת בוחרים פרויקט ומדפיסים דף עם קוד QR וכתובת. ר׳ דף כניסה לאתר.
תולים אותו בכניסה לאתר
הדף מיועד לתלייה במקום נגיש בכניסה.
המבקר סורק וממלא
בלי להתקין אפליקציה ובלי להתחבר: שם, טלפון, מייל (לא חובה), קריאת הוראות הבטיחות וחתימה באצבע. ר׳ מה המבקר רואה.
אתם רואים את הביקור
המבקר מופיע מיד ברשימת "מבקרים - היום", ונשמר בהיסטוריית הביקורים. ר׳ רשימת היום והיסטוריה.
איפה זה במערכת
- בתפריט הצד, במקטע תוספים, הקישור ניהול מבקרים, ובדף תוספים כרטיס באותו שם.
- המסך פתוח למנהל מערכת, מנהל פרויקט, מנהל עבודה ומשרד. תפקידים אחרים מוחזרים למסך הכניסה. ר׳ הרשאות.
- המבקרים עצמם אינם משתמשי מערכת ואינם צריכים הרשאה.
מה נשמר על כל מבקר
| הנתון | פרטים |
|---|---|
| שם מלא | חובה |
| טלפון | חובה |
| אימייל | אופציונלי |
| חתימה | תמונה של החתימה שצויירה על המסך |
| פרויקט וזמן כניסה | נקבעים לפי דף הכניסה שנסרק ולפי רגע השליחה |
מה המערכת לא עושה: היא לא מתעדת יציאה של מבקר, לא מאמתת את הפרטים שהוזנו ולא שולחת למבקר או למנהל הודעה על הגעה. אי אפשר למחוק או לערוך ביקור, ואין ייצוא של הרשימה.
הצעד הבא
דף כניסה לאתר עם קוד QR