משתמשים והרשאות: סקירה
This article is currently available in Hebrew only.
במסך משתמשים והרשאות מנהל המערכת מגדיר מי עובד בחברה, באיזה תפקיד, באילו פרויקטים ומה מותר לו לעשות בכל פרויקט. זהו הצעד הראשון אחרי ההרשמה.
במאמר זה
- שלוש שכבות: תפקיד, שיוך לפרויקט והרשאות
- איפה המסך ומי רשאי להיכנס אליו
- הסדר המומלץ להקמת צוות
איפה זה
- בתפריט הצד, במקטע ניהול משאבים, הקישור משתמשים והרשאות.
- המסך פתוח למנהל מערכת בלבד. משתמש בתפקיד אחר שיגיע אליו יוחזר למסך הכניסה.
- הטבלה מציגה את כל משתמשי החברה לפי שם משפחה: שם, תפקיד כתווית צבעונית ותיאור. במחשב מוצגים גם אימייל, טלפון וכניסה אחרונה (תאריך ושעה). משתמש שעדיין לא הפעיל את חשבונו מוצג בלי תאריך כניסה.
- בראש הטבלה שני כפתורים: הוסף משתמש וניהול הרשאות. בכל שורה תפריט ⋮ לעריכה ולמחיקה.
שלוש שכבות
| השכבה | מה היא קובעת | איפה מגדירים |
|---|---|---|
| תפקיד | סוג המשתמש בחברה: מנהל מערכת, מנהל פרויקט, מפקח, מנהל עבודה ועוד. התפקיד קובע אילו חלקים של המערכת מופיעים בתפריט ואילו פרויקטים נראים כברירת מחדל. ר׳ התפקידים | בטופס המשתמש |
| שיוך לפרויקטים | באילו פרויקטים המשתמש עובד. מנהל מערכת רואה את כל הפרויקטים, וכל השאר רק את אלה ששויכו להם | בטופס המשתמש, או בהגדרת הפרויקט (מנהל פרויקט, מפקח, מנהל עבודה) |
| הרשאות לפי פרויקט | מה מותר לעשות בכל מודול של הפרויקט: צפייה, עריכה, אישור וניהול. ר׳ הרשאות לפי פרויקט | ניהול הרשאות |
הסדר המומלץ
מוסיפים את המשתמשים
שם, אימייל, טלפון ותפקיד, ושולחים להם הנחיות התחברות. ר׳ הוספת משתמש.
משייכים לפרויקטים
כבר בטופס המשתמש, בקבוצה שיוך לפרויקטים, או בהגדרות הפרויקט.
מתאימים הרשאות
רק למי שצריך יותר או פחות מברירת המחדל לפי התפקיד.
המסך נועד לצוות של החברה. עובדי נוכחות (asMade Now) מנוהלים במודול הנוכחות, וקבלני משנה ועובדיהם נרשמים במסך קבלני משנה. ר׳ ניהול עובדים בנוכחות וקבלני משנה.
הצעד הבא
הוספת משתמש והזמנה