נוכחות עובדים: מה זה ואיך זה עובד
This article is currently available in Hebrew only.
נוכחות עובדים (asMade Now) היא מערכת לדיווח כניסה ויציאה מהטלפון, עם GPS, ולוח בקרה למנהל: מי נמצא, מי איחר, חופשות, חריגות והכנה לשכר. העובד מדווח באפליקציה בלי חשבון, והמנהל רואה הכול בזמן אמת.
במאמר זה
- שני הצדדים: אפליקציית העובד ופאנל המנהל
- מה אפשר לעשות, ומי מורשה
- מה חינם ואיך מתחילים
לא להתבלבל: זו מערכת נוכחות לכל עובדי החברה, עם מנוי משלה. סימון נוכחות קבלנים ועובדים ביומן העבודה של פרויקט הוא דבר אחר. ר׳ קבלנים ועובדים באתר: סימון נוכחות.
שני הצדדים
העובד
מתחבר פעם אחת עם מספר החברה ומספר הטלפון, מקבל קוד ב-SMS, ואז מדווח כניסה ויציאה בלחיצה. אפשר גם לראות את הדיווחים של החודש, לבקש חופשה ולהחליף שפה. ר׳ אפליקציית העובד.
המנהל
בתפריט הצד, נוכחות עובדים: לוח בקרה יומי, ניהול עובדים ומחלקות, חופשות, דוחות, חריגות, הכנה לשכר והגדרות. ר׳ לוח הבקרה.
מה אפשר לעשות
| היכולת | איפה |
|---|---|
| דיווח כניסה ויציאה עם מיקום GPS, ובדיקה אם העובד באתר | אפליקציית העובד, בדיקת מיקום |
| מי נמצא עכשיו, מי טרם דיווח, מי איחר | לוח הבקרה |
| הוספה ועריכה של עובדים ומחלקות, והנחיות התחברות במייל ובוואטסאפ | עובדים ומחלקות |
| תיקון דיווח, דיווח ידני ורישום היעדרות | עדכון ידני וכרטיס דיווח |
| בקשות חופשה ואישורן | חופשות והיעדרויות |
| חריגות, ציר זמן ולוח שנה | חריגות וציר זמן |
| דוחות יומיים, חודשיים ולפי עובד | דוחות |
| חישוב שעות לשכר, נעילת חודש וייצוא לתוכנות שכר | הכנה לשכר |
מי מורשה
- מנהל המערכת של החברה רשאי להכול, וגם לפתוח את ההגדרות ולרכוש מנוי.
- משתמש אחר מקבל הרשאות ברמת החברה (לא ברמת פרויקט): צפייה, עריכת עובדים, ניהול נוכחות וייצוא לשכר. ר׳ הרשאות.
- הקישור נוכחות עובדים בתפריט מוצג למנהל מערכת ולמי שיש לו לפחות הרשאה אחת במודול.
מה חינם
- הוספת העובד הראשון בחברה מפעילה חודש ניסיון, עד 50 עובדים, בלי כרטיס אשראי.
- אחרי החודש נדרש מנוי לפי מספר העובדים. ר׳ מנוי.
- בלי מנוי פעיל, העובדים לא יכולים להתחבר לאפליקציה.
הצעד הבא
הפעלה: העובד הראשון