עריכה ומחיקה של משתמש

עריכת משתמש משנה את פרטיו, תפקידו והפרויקטים שלו, ומאפשרת לשלוח לו הנחיות מחדש. מחיקה מסירה אותו מהמערכת, ויש משתמשים שאי אפשר למחוק.

עריכה

• שינוי אימייל או טלפון לערך שכבר שייך למשתמש אחר בחברה נדחה, ומוצג "המשתמש כבר קיים".
• שיוך לפרויקטים שמסומן כאן קובע אילו פרויקטים המשתמש רואה. ביטול סימון מסיר את הפרויקט מהרשימה שלו, אבל לא משנה את הגדרת מנהל הפרויקט, המפקח ומנהל העבודה בפרויקט עצמו.
• מי שהתפקיד שלו מנהל מערכת נשאר מנהל מערכת גם אם בוחרים בטופס תפקיד אחר, ומוצג: "לא ניתן לשנות תפקיד למנהל מערכת. יש למחוק את המשתמש וליצור משתמש חדש". כדי להפוך מנהל מערכת לתפקיד אחר, יוצרים משתמש חדש במקומו.
• בעריכת משתמש התיבות לשליחת הנחיות אינן מסומנות מראש. סמנו אותן כדי לשלוח הזמנה חדשה, למשל למי שלא קיבל את המייל. הזמנה לא נשלחת לאיש קשר.
• משתמש שלא הפעיל את חשבונו אינו מציג תאריך כניסה אחרונה, והוא מקבל קוד הפעלה כשהוא לוחץ על קישור ההזמנה.

מחיקה

• בתפריט ⋮ בוחרים מחיקה ומאשרים: "האם להסיר את המשתמש מהמערכת?". מוצג "המשתמש נמחק בהצלחה".
• אי אפשר למחוק את המשתמש הראשי של החברה או מנהל מערכת יחיד. מוצג: "לא ניתן למחוק מנהל מערכת יחיד או משתמש ראשי".
• מחיקה מבטלת גם את תפקידו כמנהל פרויקט וכמפקח בפרויקטים שהוגדר בהם (השדה בפרויקט מתאפס), ומסירה אותו מרשימות הנמענים של הודעות הפרויקט.
• מחיקה היא סופית ואין אפשרות להשבית משתמש זמנית. כדי לצמצם גישה בלי למחוק, מסירים את הפרויקטים ששויכו לו או מצמצמים הרשאות.
• תפקיד מנהל עבודה בפרויקט אינו מתאפס אוטומטית במחיקה: בדקו בהגדרות הפרויקט ומנו מנהל עבודה אחר אם צריך.