הוספה וניהול של קבלנים ועובדים

מוסיפים קבלן עם תחום עיסוק, ואז עובדים לפי מספר זהות. המערכת מזהה עובד שכבר רשום ומונעת כפילות. אפשר לעדכן פרטים, להחליף תמונות ולהוריד עובד מהרשימה.

הוספת קבלן

• תחום עיסוק: בהקלדה נפתחת רשימה מוצעת של תחומים נפוצים: חשמל, אינסטלציה, איטום, טיח וגבס, צבע, ריצוף וחיפוי, נגרות, מסגרות ופלדה, אלומיניום וזיגוג, גינון ופיתוח, מיזוג אוויר, הריסה ופינוי, עפר ותשתיות, בניה ושלד, פיגומים, בטיחות אש וגילוי עשן, מעליות, ניקיון בניין, גדרות ושערים ואיטום גגות.
• תחום שהקלדתם בעצמכם נשמר ברשימת התחומים של החברה, ויוצע בפעם הבאה.
• כל קבלן מוצג ככרטיס שנפתח ונסגר בלחיצה, עם התחום והטלפון, תגיות הפרויקטים שאליהם הוא מקושר (או "לא משוייך לאף פרויקט") ומספר העובדים.

הוספת עובד

• תמונות: jpg, jpeg או png, ועד 5MB לבקשה. המערכת שומרת אותן כקבצי jpg מכווצים.
• עובד נוסף גם מתוך יומן העבודה, ואז הוא מקושר מיד לפרויקט. ר׳ יומן עבודה: קבלנים ועובדים.

עריכה והסרה

• עריכה (סמל העיפרון ליד העובד): שם פרטי ושם משפחה (חובה), טלפון, החלפת תמונות ופתיחת התמונות הקיימות. מוצגים גם מספר הזהות, שאינו ניתן לשינוי, ותאריך ההוספה למערכת.
• הסרה (סמל המחיקה): "האם למחוק מהרשימה?". העובד מסומן לא פעיל. הוא לא נמחק, ונשמרת היסטוריית הנוכחות שלו. הסרה מבוצעת על ידי מנהל מערכת ומשרד.
• החזרה: עובד שהוסר חוזר לפעילות כשמעדכנים אותו מהיומן בפרויקט.
• העברת עובד לקבלן אחר נעשית מתוך היומן בפרויקט, והיא משנה אותו בכל הפרויקטים של החברה.
• במסך אין עריכה או מחיקה של קבלן, רק של עובדים. כפתורי ההוספה, העריכה וההסרה במסך מוצגים למנהל מערכת ולמשרד.