ניהול שלבים ופעילויות

מסך הניהול של הפרויקט מציג את כל השלבים והפעילויות עם סטטוס האישור שלהם. כאן מחפשים ומסננים, ומנהל מערכת גם מוסיף, מסדר ומוחק שלבים ופעילויות.

מסך הניהול

למסך מגיעים מכפתור ניהול במסך הצ'קליסטים, או מהכפתור ניהול צ'קליסט במסך הצ'קליסט של הפרויקט (למי שמורשה).

• מדדים: שלבים בצ'קליסט, פעילויות לבדיקה, פעילויות שהושלמו ועדכון אחרון, ומתחתם פס התקדמות כללי.
• דברים שדורשים תשומת לב: אם יש שלבים בלי פעילויות, מוצג כמה כאלה יש.
• חיפוש: לפי שם שלב או פעילות.
• סינון: הכל, פתוחות, שהושלמו או שלבים ללא פעילויות. החיפוש והסינון פועלים יחד.
• כרטיס שלב: שם השלב, "X מתוך Y פעילויות הושלמו", ואחוז השלמה. לחיצה על הכותרת פותחת וסוגרת את הפעילויות. כל פעילות מסומנת פתוח או הושלם, ובפעילות שהושלמה מופיעים מי אישר, מתי וההערה.

הוספה, סידור ומחיקה

הוספת שלב או פעילות מגדירה את הפרויקט כפרויקט עם צ'קליסט, ולכן הוא מופיע במסך הצ'קליסטים ובמסך הבית שלו.

מה חשוב לדעת

• מי עורך: הוספה, סידור ומחיקה של שלבים ופעילויות מיועדים למנהל מערכת. מי שנכנס למסך העריכה בלי להיות מנהל מערכת רואה: "רק מנהל מערכת רשאי לבצע פעולה זו". כפתור המחיקה של שלב מוצג גם הוא רק למנהל מערכת.
• מחיקה מוחקת אישורים: מחיקת פעילות או שלב מוחקת גם את האישורים שלהם, ולא ניתן לשחזר אותם.
• אין שינוי שם: שם שלב או פעילות לא נערך אחרי היצירה. כדי לתקן שם, מוסיפים את הפעילות מחדש ומוחקים את הישנה. אם הפעילות כבר אושרה, האישור יימחק איתה.
• אורך השמות: עד 60 תווים לשלב ועד 120 תווים לפעילות.
• צ'קליסט מתבנית: אחרי היצירה הוא עותק עצמאי. שינויים בו לא משנים את התבנית ולא פרויקטים אחרים.