חופשות והיעדרויות

עובדים מבקשים חופשה מהאפליקציה, והמנהל מאשר או דוחה. אפשר גם לרשום היעדרות ישירות, והיא נרשמת כמאושרת מיד.

המסך: ניהול היעדרויות, מלוח הבקרה או מהקישור "אישור בקשות ממתינות". נדרשת הרשאת ניהול נוכחות, והמסך מפנה לחידוש מנוי כשהמנוי פג. ר׳ הרשאות.

סוגי היעדרות

בקשות של עובדים

• העובד שולח בקשה מהאפליקציה (סוג, מתאריך, עד תאריך, הערה). היא נרשמת בסטטוס ממתין. ר׳ אפליקציית העובד.
• המנהל רואה במסך את מספר הבקשות הממתינות, ובלוח הבקרה כרטיס "בקשות ממתינות לאישורך". אשר מעביר לאושר ודחה מעביר לנדחה.
• אי אפשר לאשר או להוסיף היעדרות שחופפת היעדרות מאושרת אחרת של אותו עובד: "קיימת היעדרות מאושרת חופפת לעובד בתאריכים אלה". תאריך סיום לפני ההתחלה נדחה.
• בכל אישור או דחייה נשמרים מי החליט ומתי, והפעולה נרשמת ביומן הפעולות. ר׳ יומן פעולות.
• במערכת אין הודעה אוטומטית לעובד על ההחלטה. העובד רואה את הסטטוס בבקשות האחרונות שלו באפליקציה.

הוספת היעדרות על ידי המנהל

הרשימה והסינון

• עמודות: עובד, סוג, תאריכים, ימים, הערות, סטטוס, מי אישר ופעולות.
• סינון לפי סוג, סטטוס וחודש. בדרך כלל החודש הוא חודש פתיחת הבקשה.
• כשמגיעים מכרטיס חופשה או מחלה בלוח הבקרה, הרשימה מציגה את מי שבחופשה או במחלה באותו יום, גם אם הבקשה נפתחה בחודש הקודם.

מה זה משפיע

• לוח הבקרה: כרטיסי החופשה והמחלה סופרים היעדרויות מאושרות שחלות על היום.
• חישוב השכר: ימי חופשה, מחלה והיעדרות בדוחות ובייצוא נספרים לפי רישום יומי של היעדרות. אישור בקשה, והוספת היעדרות במסך הזה, יוצרים אותו אוטומטית לכל יום בטווח, חוץ מימי שבת, חגים, וימים שכבר יש בהם דיווח של העובד. ימי שישי נרשמים. היעדרות שאושרה לפני העדכון הזה מופיעה בכרטיסי לוח הבקרה אבל אין לה רישום יומי.
• רשימות אי-דיווח בלוח הבקרה: עובד שרשומה לו היום היעדרות נחשב כמי שדיווח, ולכן לא מופיע ב"טרם דיווחו היום", וגם לא נספר כנוכח באתר. ברשימת העובדים שלא הופיעו בימים קודמים נלקחת בחשבון כל היעדרות מאושרת שחלה על היום.