חשיפה, יתרה וחריגה
This article is currently available in Hebrew only.
חשיפה היא העלות הצפויה של סעיף, בלי לספור אותה פעמיים: אם חתמתם על התחייבות של 100 וכבר קיבלתם חשבונית של 60 עליה, החשיפה היא 100 ולא 160. היתרה היא התקציב פחות החשיפה.
במאמר זה
- ההגדרות: תקציב, מחויב, בפועל, חשיפה ויתרה
- דוגמה מספרית, כולל חריגה וזיכוי
- איפה רואים את המספרים, ומה חריגה עושה (ולא עושה)
ההגדרות
| המושג | מה נספר בו |
|---|---|
| תקציב | סכום הסעיף בגרסה שעל המסך (הנוכחית או טיוטת העבודה) |
| מחויב | התחייבויות פעילות על הסעיף: טיוטה, מאושרת וסגורה. מבוטלת לא נספרת |
| בפועל | רישומים מאושרים, נטו אחרי זיכויים והיפוכים. טיוטה לא נספרת, והיא מוצגת בנפרד כ"בפועל - טיוטות" |
| חשיפה | העלות הצפויה, בלי ספירה כפולה, לפי הכלל שלמטה |
| יתרה | תקציב פחות חשיפה |
כלל החשיפה
לכל התחייבות ולכל סעיף: הגדול מבין סכום ההתחייבות לבין הביצוע המקושר אליה. ועוד: ביצוע שאינו מקושר להתחייבות (או שהתחייבותו אינה פעילה)
- לפני שנרשם ביצוע כלשהו, החשיפה שווה להתחייבויות, והיתרה היא תקציב פחות התחייבויות.
- כשהביצוע המקושר עולה על ההתחייבות, החריגה היא עלות אמיתית, והחשיפה גדלה איתה.
- זיכוי לא מוריד את החשיפה של התחייבות מתחת לסכום ההתחייבות עצמה.
- קישור רישום להתחייבות הוא למעקב בלבד ולא מוסיף עלות.
דוגמה
סעיף "ריצוף" בתקציב של 100,000 ₪ (הנתונים בדויים).
| מה קרה | מחויב | בפועל | חשיפה | יתרה |
|---|---|---|---|---|
| רק התקציב | 0 | 0 | 0 | 100,000 |
| התחייבות C-0001 לקבלן: 90,000 | 90,000 | 0 | 90,000 | 10,000 |
| חשבונית 60,000 מקושרת ל-C-0001 | 90,000 | 60,000 | 90,000 | 10,000 |
| חשבונית נוספת 50,000 מקושרת ל-C-0001 | 90,000 | 110,000 | 110,000 | -10,000 (חריגה) |
| עלות ישירה של 5,000 על הסעיף, בלי התחייבות | 90,000 | 115,000 | 115,000 | -15,000 |
| זיכוי של 10,000 מקושר ל-C-0001 | 90,000 | 105,000 | 105,000 | -5,000 |
איפה רואים
- טבלת הסעיפים: כשיש התחייבויות או ביצוע, מתווספות העמודות התחייבויות, בפועל ויתרה. סכומי פרק מסכמים את כל מה שמתחתיו, ושורת הסיכום מסכמת את הגרסה.
- חלון סעיף: כרטיס עם תקציב, התחייבויות, בפועל, בפועל - טיוטות (אם יש), חשיפה ויתרה.
- לוח הבקרה: הכרטיס "מצב עלות: תקציב, התחייבויות, ביצוע ויתרה". ר׳ לוח בקרה.
- המספרים מוצגים לגרסה הנוכחית ולטיוטת העבודה. גרסאות ישנות לא מציגות אותם.
חריגה
- סעיף שהחשיפה שלו גבוהה מהתקציב מסומן בתג חריגה (בפרק: חריגות: N), והיתרה שלו מוצגת כשלילית. הסכום מופיע בהסבר של התג.
- בלוח הבקרה נספרים סעיפים מעל התקציב וסכום החריגה. בכרטיס ההתחייבויות נספרים בנפרד הסעיפים שההתחייבויות לבדן עולות על התקציב.
- חריגה אינה חוסמת ואינה משנה את התקציב. אפשר להמשיך להתחייב ולרשום, והמערכת רק מסמנת. אם רוצים להגדיל את התקציב, עושים שינוי תקציב. ר׳ שינויי תקציב.
ביצוע לא מוקצה
רישום בלי סעיף ובלי התחייבות נספר בחשיפה הכוללת של התקציב, אבל לא על סעיף מסוים. כשיש כזה, בלוח הבקרה מוצג הכרטיס ביצוע לא מוקצה עם ההסבר "נכלל בחשיפה, אך אינו על סעיף". כדי להקצות אותו לסעיף, ר׳ ביצוע בפועל.
הצעד הבא
לוח בקרה