יצירת צ'קליסט לפרויקט
מנהל מערכת יוצר צ'קליסט לפרויקט במסך הצ'קליסטים: מתבנית מקצועית מוכנה, או ידנית מאפס. אחרי היצירה אפשר לערוך הכול, והצ'קליסט של הפרויקט אינו תלוי בתבנית.
במאמר זה
- יצירה מתבנית או ידנית
- בחירת תבנית: סינון, חיפוש ותצוגה מקדימה
- מסך הצ'קליסטים: סטטוסים ומחיקה
יצירת צ'קליסט
פותחים את מסך הצ'קליסטים
בתפריט הצד, תוספים ← צ'קליסט. המסך מיועד למנהל מערכת.
לוחצים על יצירת צ'קליסט חדש
נפתח חלון יצירת צ'קליסט חדש.
בוחרים פרויקט
בשדה "בחר פרויקט עבור הצ'קליסט החדש". פרויקט שכבר יש לו צ'קליסט מסומן "כבר קיים צ'קליסט", ובחירתו מציגה: "לפרויקט זה כבר קיים צ'קליסט ולכן לא ניתן ליצור צ'קליסט נוסף".
בוחרים דרך יצירה
מתוך תבנית מוכנה או בנייה ידנית. אם לא נבחר פרויקט מוצגת ההודעה "יש לבחור פרויקט".
מתי מה?
| דרך היצירה | מה מקבלים |
|---|---|
| מתוך תבנית מוכנה | צ'קליסט מקצועי עם שלבים ופעילויות לפי סוג הפרויקט או התפקיד. אפשר לערוך אותו מיד |
| בנייה ידנית | צ'קליסט ריק. מוסיפים שלבים ופעילויות בעצמכם. ר׳ ניהול שלבים ופעילויות |
בחירת תבנית
- המסך נפתח על הסינון מומלצות להתחלה. אפשר לעבור לאחד הסינונים: פיקוח, קבלן / ביצוע, יזם / ניהול, בית פרטי, בנייה רוויה, מסחרי / ציבורי, שלד ובטון, גמרים ושיפוץ, מערכות, תשתיות ופיתוח, בטיחות, מסירות וטופס 4 ובקרת איכות, או ללחוץ הצג הכל.
- הסינון נעשה לפי תגיות שנגזרות משם התבנית, התפקיד, סוג הפרויקט והתיאור. התבנית אינה משוכפלת, והיא יכולה להופיע בכמה סינונים.
- בשדה החיפוש מחפשים לפי תחום, תפקיד או סוג פרויקט, והמסך מציג כמה תבניות מוצגות.
- בכל כרטיס מופיעים שם התבנית, התפקיד וסוג הפרויקט, תיאור ותגיות. הכפתור בחר תבנית וצור צ'קליסט פותח תצוגה מקדימה: מספר השלבים והפעילויות והפעילויות הראשונות.
- רק אחרי כן, צור צ'קליסט מהתבנית נוצר הצ'קליסט, ואתם עוברים למסך הניהול של הפרויקט. ביטול סוגר את התצוגה בלי ליצור כלום.
מסך הצ'קליסטים
המסך ניהול צ'קליסטים לפי פרויקט מציג את הפרויקטים שיש להם צ'קליסט, ובראשו ארבעה מדדים:
| המדד | מה הוא סופר |
|---|---|
| צ'קליסטים פעילים | מספר הפרויקטים שמוצגים ברשימה |
| צ'קליסטים שהושלמו | פרויקטים שכל הפעילויות שלהם אושרו |
| פעילויות שהושלמו | סך האישורים בכל הפרויקטים |
| פעילות אחרונה | תאריך האישור האחרון בכל הפרויקטים |
לכל פרויקט בטבלה: מספר השלבים, הפעילויות והאישורים, אחוז התקדמות, סטטוס ועדכון אחרון.
- בהקמה – יש צ'קליסט, אבל עדיין אין בו פעילויות.
- פעיל – יש פעילויות ועדיין לא כולן אושרו.
- הושלם – כל הפעילויות אושרו.
הכפתור ניהול פותח את מסך הניהול של הפרויקט. הכפתור X מוחק את הצ'קליסט של הפרויקט אחרי אישור: "האם למחוק את כל הצ'קליסט של הפרויקט? הפעולה תמחק גם את נתוני הביצוע המשויכים לפרויקט". לא ניתן לשחזר.