רזרבות

רזרבה (בצ״מ) היא סכום שמור לבלתי צפוי. מגדירים אותה פעם אחת, ומושכים ממנה לסעיפים רק דרך שינוי תקציב מתועד. היתרה מתעדכנת בכל תנועה.

הגדרת רזרבה

בלשונית רזרבות, + רזרבה חדשה (למי שיש לו הרשאת ניהול, כשהתקציב פתוח):

• באחוז, המערכת מחשבת את הסכום פעם אחת, ביצירה: האחוז מסכום ההיקף בגרסה האחרונה (הטיוטה הפתוחה, ובלעדיה הנוכחית). אחרי היצירה הסכום קבוע, והוא לא ישתנה כשהתקציב ישתנה.
• לחישוב באחוז נדרשת גרסת תקציב: "לחישוב לפי אחוז נדרשת גרסת תקציב".
• סעיף שמוגדרת עליו רזרבה פעילה לא ניתן להסרה. ר׳ סעיפי התקציב.

הטבלה

לכל רזרבה: שם, היקף, שיטה, סכום מקורי, והוקצה (נמשך לסעיפים), הוגדל, הוקטן, שוחרר ויתרה. היתרה היא הסכום המקורי ועוד כל התנועות. לחיצה על שורה פותחת את התנועות שלה.

תנועות ידניות

בחלון הרזרבה, מי שיש לו הרשאת ניהול יכול להוסיף תנועה:

• הסכום חייב להיות גדול מאפס, ולא יכול להוריד את היתרה מתחת לאפס: "אין מספיק יתרה ברזרבה".
• כל תנועה נשמרת עם התאריך והסיבה. מנהלי התקציב רואים אותה גם בלשונית היסטוריית שינויים, עם מי שביצע אותה. ר׳ היסטוריית שינויים.

משיכה לסעיף

הקצאה מרזרבה לסעיף אינה תנועה ידנית. היא נעשית בשינוי תקציב מסוג משיכה מרזרבה: "הקצאה מרזרבה לסעיף נעשית דרך שינוי תקציב מסוג משיכה מרזרבה". ר׳ שינויי תקציב.

• כשהשינוי מוחל, תנועה מסוג הקצאה לסעיף נרשמת ברזרבה עם מספר השינוי, והסכום מצטרף לסעיף בטיוטה.
• ביטול השינוי בשינוי מקזז מחזיר את הסכום לאותה רזרבה.

"ממתין בטיוטה"

משיכה שהוחלה בטיוטה מגדילה את הסעיף רק כשהטיוטה מאושרת. עד אז:

• הכסף כבר שמור: אי אפשר למשוך אותו פעם שנייה. הסכום שעדיין אפשר למשוך מופיע כזמין למשיכה.
• בלוח הבקרה, יתרת רזרבות ונוכחי + רזרבות מוצגים לפי התקציב הנוכחי, בלי המשיכה הממתינה, כדי שהרזרבה לא תיראה קטנה בזמן שהסעיף עוד לא גדל. המשיכה מוצגת בנפרד: "ממתין בטיוטה".
• באישור הטיוטה, הרזרבה והסעיף מתעדכנים יחד.

באישור גרסה

סכום הרזרבות נשמר יחד עם סכום הגרסה ברגע האישור. ר׳ גרסאות.