שינויי תקציב
שינוי תקציב הוא בקשה מתועדת: מציעים, מאשרים, ומחילים על טיוטת העבודה. כך כל תוספת, הקטנה או העברה בין סעיפים משאירה עקבות מלאות, ושום מספר לא משתנה בשקט.
במאמר זה
- חמשת סוגי השינוי והכללים של כל אחד
- הצעה, אישור, החלה, דחייה וביטול
- ביטול שינוי שכבר הוחל, בשינוי מקזז
מתי שינוי תקציב ומתי עריכה בטיוטה
עריכה ישירה בטיוטה מתאימה להכנת גרסה לפני שהיא מאושרת. שינוי תקציב מתאים כשרוצים תיעוד של מי ביקש, מי אישר ולמה: שינוי מול המזמין, העברה בין סעיפים או משיכה מרזרבה. ההבדל מוצג גם בראש הלשונית שינויי תקציב.
הלשונית
- הטבלה: מספר (BC-001 ואילך), כותרת, סוג, שינוי (הסכום הכולל), סטטוס, מספר שורות ותאריך. סינון לפי סטטוס. לחיצה על שורה פותחת את פרטי השינוי עם כל השורות.
- + שינוי תקציב חדש מוצג למי שיש לו הרשאת עריכת תקציב, כשהתקציב פתוח.
- בלוח הבקרה מוצגת ספירה של השינויים לפי סטטוס, וכל שורה בה פותחת את הרשימה מסוננת. ר׳ לוח בקרה.
הצעת שינוי
בחלון שינוי תקציב חדש בוחרים סוג ומזינים כותרת (חובה: "חובה להזין כותרת לשינוי"), נימוק (לא חובה) ושורה אחת לפחות. לכל שורה:
- סעיף קיים (סעיף שורה מהטיוטה, או מהגרסה הנוכחית כשאין טיוטה) או סעיף חדש (שם, ופרק שהוא ייכנס תחתיו, או הרמה הראשית).
- שינוי סכום (חובה, לא אפס, ובסימן: מינוס להקטנה) ושינוי כמות (לא חובה).
- רזרבה, רק בשינוי מסוג משיכה מרזרבה.
אפשר עד 200 שורות בשינוי, ואותו סעיף לא יכול להופיע פעמיים. אי אפשר לערוך שינוי אחרי שנוצר: מבטלים אותו ויוצרים אחר.
כללי הסוגים
| הסוג | הכלל |
|---|---|
| תוספת | כל השורות חיוביות |
| הקטנה | כל השורות שליליות, ואי אפשר ליצור סעיף חדש |
| העברה בין סעיפים | לפחות שתי שורות, וסכום כל השינויים חייב להיות אפס |
| הנדסת ערך | הסכום הכולל לא יכול להיות חיובי: "הנדסת ערך חייבת להקטין את התקציב". החיסכון המשוער נרשם כהפך הסכום הכולל |
| משיכה מרזרבה | כל שורה חיובית, וחובה לבחור בה רזרבה. סכום המשיכות מרזרבה אחת לא יעלה על יתרתה: "אין מספיק יתרה ברזרבה" |
סעיף חדש תמיד נוצר בסכום חיובי, ומוצג בעץ בלי קוד. בשינוי מכל סוג אחר, בחירת רזרבה נדחית.
מחזור החיים
| הסטטוס | מה אפשר לעשות | הרשאה |
|---|---|---|
| הוצע | אישור השינוי, דחייה, ביטול השינוי | אישור ודחייה: אישור. ביטול: ניהול |
| אושר | החלה על טיוטת העבודה, או ביטול השינוי | החלה: אישור. ביטול: ניהול |
| הוחל | סופי. אפשר לבטל בשינוי מקזז, ר׳ למטה | אישור |
| נדחה, בוטל | סופיים |
- דחייה וביטול מבקשים הערה, והיא נוספת לנימוק של השינוי עם סימון הסטטוס.
- שינוי שהוצע או אושר ועוד לא הוחל נחשב "פתוח", ונספר בכרטיס שינויי תקציב פתוחים ובתג שינויים פתוחים במרכז הבקרה.
- מעבר סטטוס שאינו מותר נדחה: "לא ניתן להעביר שינוי מסטטוס ... ל-...".
החלה על הטיוטה
החלה דורשת טיוטת עבודה פתוחה. בלעדיה מוצג "להחלת השינוי נדרשת טיוטת עבודה פתוחה". ר׳ גרסאות. בהחלה, כל שורה נבדקת שוב, ואז:
- סכום הסעיף בטיוטה משתנה בשינוי הסכום, והסעיף עובר לאופן חישוב סכום ידני. אם הוזן שינוי כמות, גם הכמות מתעדכנת.
- סעיף שעלול לרדת מתחת לאפס חוסם את ההחלה: "השינוי מוריד את סכום הסעיף מתחת לאפס" (או הכמות).
- סעיף חדש נוצר בטיוטה כסעיף שורה, בסכום ידני ועם מספר השינוי בהערות.
- במשיכה מרזרבה, הסכום יוצא מהרזרבה ומצטרף לסעיף. ר׳ רזרבות.
- השינוי הופך להוחל, וכל שורה מציגה את הסעיף שהושפע.
ביטול שינוי שהוחל
שינוי שהוחל לא נמחק ולא נערך. מבטלים אותו בשינוי מקזז, כדי ששני הצדדים יישארו בהיסטוריה:
- בפרטי שינוי שהוחל, ביטול השינוי (למי שיש לו הרשאת אישור) דורש טיוטה פתוחה: "כדי לבטל שינוי שהוחל יש לפתוח קודם גרסת טיוטה - הביטול נרשם בה כשינוי מקזז."
- נוצר שינוי חדש עם כל השורות בסכומים הפוכים, והוא נוצר, מאושר ומוחל בפעולה אחת: או שהכול מצליח, או שדבר לא משתנה.
- המקורי נשאר הוחל ומציין: "השינוי בוטל באמצעות שינוי מקזז". השינוי המקזז מציין איזה שינוי הוא מקזז.
- אפשר לבטל שינוי פעם אחת בלבד: "השינוי כבר בוטל בשינוי מקזז". ואי אפשר לבטל שינוי שלא הוחל: "ניתן לבטל רק שינוי שהוחל".
- סכום שנמשך מרזרבה חוזר לאותה רזרבה.
מה קורה לסעיפים
- סעיף שמופיע בשינוי פתוח (הוצע או אושר) לא ניתן לעריכה ולא להסרה, עד שהשינוי יוחל, יידחה או יבוטל.
- ביטול טיוטה מבטל שינויים פתוחים שנשענים על סעיפים שנוצרו בה.