אישור פעילויות והתקדמות

בעבודה השוטפת מאשרים פעילויות במסך הצ'קליסט של הפרויקט. כל אישור נרשם עם שם המאשר, התאריך וההערה, ומתעדכן אחוז ההתקדמות. מנהלי הפרויקט מקבלים על כך התראה ומייל.

פתיחת הצ'קליסט של הפרויקט

במסך הבית של הפרויקט לוחצים על כרטיס צ'קליסט ("לצ'קליסט המלא"), על הפעילות הבאה שמוצגת בו, או על כפתור צ'קליסט בתפריט הפרויקט.

• בראש המסך: שם הפרויקט וארבעה מדדים: שלבים, פעילויות, בוצעו והתקדמות באחוזים, עם פס התקדמות.
• לשוניות השלבים: כל שלב מוצג כלשונית "שלב N" עם שמו ו"X / Y בוצעו". שלב שכל הפעילויות בו אושרו מסומן כהושלם.
• רשימת הפעילויות של השלב שנבחר. לכל פעילות מוצג "ממתין לאישור ביצוע", או "אושר על ידי ... בתאריך ..." ובסוגריים ההערה שנרשמה.
• הכפתור חזרה לפרויקט מחזיר למסך הבית, והכפתור ניהול צ'קליסט (למי שמורשה) פותח את מסך הניהול. ר׳ ניהול שלבים ופעילויות.

בפרויקט שאין לו צ'קליסט מוצג "לא קיים צ'קליסט פעיל לפרויקט זה".

אישור פעילות

• כל פעילות מאושרת פעם אחת. פעילות שאושרה אינה נפתחת שוב לאישור.
• אין ביטול אישור. אי אפשר להחזיר פעילות למצב "ממתין". מחיקת הפעילות, השלב או הצ'קליסט מוחקת גם את האישור. ר׳ ניהול שלבים ופעילויות.
• מי שאינו מורשה לאשר רואה בחלון: "אינך מורשה לאשר שלבים בצ'ק ליסט" וכפתור חזרה.

התראות על אישור

כשפעילות מאושרת, מנהל הפרויקט, מנהל העבודה והמפקח של הפרויקט (מי שמוגדר ומי שאינו המאשר עצמו) מקבלים:

• התראה במערכת בשם "שלב בצ'קליסט אושר", עם שם הפעילות וקישור לצ'קליסט.
• מייל בשפת הממשק של הנמען, עם שם הפרויקט, שם הפעילות והכפתור כניסה לצ'קליסט. המייל נשלח רק למי שיש לו כתובת מייל בפרופיל.

מי רשאי לאשר

• לאשר יכולים מנהל מערכת, מנהל הפרויקט ומנהל העבודה של הפרויקט, בתנאי שיש להם הרשאת אישור בפרויקט (ברירת המחדל שלהם) ושהפרויקט לא בארכיון.
• משתמש אחר, כולל מפקח, יכול לצפות בלבד, גם אם סומנה לו הרשאת אישור. ר׳ הרשאות.
• פרויקט שהמנוי שלו פג מוביל לעמוד חידוש המנוי, ולכן אי אפשר לפתוח את הצ'קליסט שלו עד לחידוש.