חריגות, ציר זמן ולוח שנה
This article is currently available in Hebrew only.
שלושה מסכים לבקרה יומיומית: חריגות מרכזות מה דורש תשומת לב, ציר הזמן מציג כל פעולה של יום לפי שעה, ולוח השנה נותן תמונה חודשית. כולם דורשים הרשאת צפייה.
במאמר זה
- סוגי החריגות ואיך מזהים אותן
- סינון, ומה לא מופיע בפועל
- ציר זמן יומי ולוח שנה
חריגות
הכניסה: כרטיס "חריגות" בלוח הבקרה, או קישורים מכרטיסים אחרים (למשל "עובדים באיחור"). המסך נקרא חריגות ועובדים לתשומת לב.
| סוג החריגה | מתי דיווח נחשב כך |
|---|---|
| אין יציאה ("לא דיווח") | יש כניסה בלי יציאה. גם דיווח פתוח של היום נספר, ומוצג כמה זמן הוא פתוח |
| איחור | הכניסה אחרי שעת הכניסה הרגילה ועוד זמן האיחור המותר שבהגדרות החברה |
| עדכון ידני | הדיווח נערך ידנית או נוצר ידנית |
| היעדרות | רשומת היום היא רישום היעדרות (שעת כניסה 00:00 בלי יציאה) עם היעדרות מאושרת. מוצג הסוג: מחלה, מילואים, יום הצהרה, יום אישי ועוד |
| לא דיווח כלל | עובד פעיל בלי שום דיווח וגם בלי היעדרות מאושרת באותו יום |
| חריגת GPS | כניסה או יציאה במרחק גדול מרדיוס ה-GPS שבהגדרות (ברירת מחדל 500 מטר), מוצג המרחק במטרים. המרחק נשמר בכל דיווח מהאפליקציה שיש בו מיקום, ולכן דיווחים ישנים מלפני העדכון אינם כוללים אותו |
- כשדיווח עונה על כמה סוגים, מוצג הסוג החשוב ביותר, לפי הסדר: היעדרות, אין יציאה, GPS, ידני, איחור.
- סינון: לפי סוג חריגה, תאריך או חודש, עובד ופרויקט. כשמגיעים מהכנה לשכר, המסך מסונן לחודש הנבחר.
- המרחק מחושב בשרת מהמיקום שהעובד שלח ומקואורדינטות הפרויקט שנרשם בדיווח (ואם אין פרויקט, מהאתר הקרוב ביותר ששויך לעובד).
- מוצגות עד 200 רשומות, ולכל אחת קישור לכרטיס הדיווח לתיקון. ר׳ עדכון ידני.
- "אין חריגות לתקופה זו" מוצג כשהסינון ריק.
ציר זמן יומי
כל הכניסות והיציאות של יום, לפי שעה. הכפתור ציר זמן יומי בלוח הבקרה (כשהוא מופעל בהגדרות).
- בוחרים תאריך, ואפשר לסנן לפי עובד ופרויקט.
- כפתורי סוג: הכל, כניסות, יציאות ועריכות ידניות.
- לכל פעולה: שעה, עובד, פרויקט ותגית ("פתוח" לכניסה בלי יציאה, "יצא", "ידני" ו"יום למחרת"), וקישור לכרטיס הדיווח.
- "אין פעולות לתאריך זה" כשהיום ריק.
לוח שנה
לוח חודשי של נוכחות, חופשות והיעדרויות (לוח שנה בלוח הבקרה, כשהוא מופעל בהגדרות).
- לכל יום בחודש מוצג מספר העובדים שדיווחו בו. לחיצה על יום פותחת את ציר הזמן שלו.
- מקרא: יש נוכחות, אין נוכחות, חופשה / מחלה, חג, ערב חג, יום שישי, שבת והיום.
- ביום שיש בו חופשות או מחלות מוצגים שמות העובדים, ואם יש יותר משניים מוצג "+N עוד".
- החגים לפי לוח החגים של ישראל, והם משפיעים גם על חישוב שעות לשכר. ר׳ הכנה לשכר.
הצעד הבא
דוחות