הוספת משתמש והזמנה

מוסיפים משתמש בטופס אחד: פרטים, תפקיד ופרויקטים. בסיום המשתמש יכול לקבל הנחיות התחברות במייל ובוואטסאפ, ולהפעיל את חשבונו בעצמו בלי סיסמה זמנית.

הוספת משתמש

כללים

• אימייל וטלפון ייחודיים בחברה. אם כבר יש משתמש עם אותו אימייל או אותו טלפון, מוצג "המשתמש כבר קיים" והמשתמש לא נוסף.
• בשמות לא נשמרים התווים " < > @ & ו-'.
• הטלפון נשמר עם קידומת המדינה. אורכו עד 15 ספרות, והמערכת מסירה ממנו מקפים.
• איש קשר הוא תפקיד ללא גישה למערכת: אין לו שיוך לפרויקטים, ולא נשלחות לו הנחיות התחברות. הוא משמש כנמען של הודעות, ולא כמשתמש שנכנס.
• אותו אימייל יכול להופיע גם בחברה אחרת במערכת. בכניסה, מי ששייך לכמה חברות בוחר לאיזו להתחבר. ר׳ כניסה למערכת.

הנחיות התחברות

• מייל: מעוצב בלוגו החברה (או בלוגו asMade אם לא הועלה לוגו), בנושא "הזמנה למערכת ניהול הפרויקטים של ...". הוא כולל את התפקיד שהוקצה, כפתור הפעלה וקישור, ופרטי תמיכה.
• וואטסאפ: הודעה מתבנית מאושרת עם השם, התפקיד, שם החברה והקישור. בהוספת משתמש חדש התיבה מסומנת מראש, והיא מוצגת רק כשקיימת תבנית לשפת ברירת המחדל של החברה. טלפון שחסר בו קידומת או ספרות לא יקבל הודעה.
• שפת ההודעה היא שפת ברירת המחדל של החברה, ולא שפת הממשק של מי ששולח. עברית מקושרת לאתר asmade.co.il, ושאר השפות ל-asmade.biz.
• בעריכת משתמש קיים התיבות אינן מסומנות, כדי שלא יישלחו הנחיות שוב בטעות. סמנו אותן כשרוצים לשלוח הזמנה מחדש.

מה המשתמש עושה בהפעלה

עד שהחשבון הופעל לא ניתן להתחבר או לאפס סיסמה, והמערכת מציעה לבצע כניסה ראשונה. לא נשמרת סיסמה זמנית שמישהו יכול לנחש.